Dacă până acum sancțiunile erau preponderent financiare (amenzi), de anul acesta, miza este statutul fiscal al companiei, cu repercusiuni directe asupra fluxului de numerar și a credibilității în fața partenerilor.
Cele 5 luni critice: Când intervine inactivitatea?
Regula de aur pentru 2026 este simplă, dar severă: o firmă este declarată inactivă dacă nu depune situațiile financiare anuale în termen de maximum 5 luni de la expirarea termenului legal de depunere.
Calendarul raportărilor pentru exercițiul financiar 2025 (cu depunere în 2026):
- 30 aprilie 2026: Termen limită pentru asociații, fundații și alte persoane juridice fără scop patrimonial.
- 31 mai 2026: Termen limită pentru societățile comerciale (SRL, SA), companii naționale și regii autonome.
- Declarația de inactivitate (60 de zile): Firmele care nu au avut activitate de la înființare trebuie să depună o notificare în acest sens în termen de 60 de zile de la încheierea anului.
Important: Verificarea ANAF nu este retroactivă. Noile reguli se aplică bilanțurilor care au scadența în anul 2026.
Efectul de domino: de la bilanț ne-depus la TVA pierdut
Declararea inactivității fiscale declanșează o serie de sancțiuni automate care pot paraliza operațiunile comerciale:
- Capcana TVA-ului: Codul de TVA este anulat imediat. În această perioadă, firma este obligată să colecteze TVA (să îl încaseze de la clienți și să îl vireze la stat), dar își pierde dreptul de a deduce TVA pentru achizițiile efectuate (materii prime, servicii, chirii).
- Cazierul Fiscal pătat: Inactivitatea se înscrie în cazierul firmei și al administratorului. Acest lucru blochează accesul la credite bancare, participarea la licitații publice și obținerea de fonduri europene.
- Veto de la ONRC: Registrul Comerțului va respinge orice cerere de mențiune (schimbare sediu, cesiune părți sociale, numire administrator nou) dacă reprezentanții legali figurează cu inactivitate fiscală.
- Menținerea plăților: Paradoxal, deși firma este "inactivă" pentru drepturi, ea rămâne "activă" pentru obligații. Toate impozitele pe salarii, impozitul pe profit/venit și contribuțiile sociale trebuie declarate și achitate în continuare.
Alte „Semafoare Roșii” în radarul ANAF
Pe lângă ne-depunerea bilanțului, inspectorii fiscali pot declara o firmă inactivă și dacă:
- Firma nu depune nicio declarație fiscală (Ex: Declarația 100, 112, 300) timp de un semestru.
- Se constată că societatea nu mai funcționează la domiciliul fiscal declarat (lipsa prezenței economice reale).
- Sediul social este expirat sau firma și-a suspendat activitatea la Registrul Comerțului fără a anunța organele fiscale.
Cum te poți apăra? Rolul prevenției și al contestației
Dacă firma ta a primit o decizie de declarare în inactivitate, timpul este cel mai mare inamic. Există două direcții principale de acțiune:
1. Conformarea și Reactivarea
Cea mai rapidă cale este depunerea documentelor lipsă, plata restanțelor și solicitarea reactivării. Totuși, înscrierea în cazier rămâne o problemă pe termen mediu.
2. Contestarea Juridică
Conform procedurilor fiscale, o decizie de impunere sau de declarare în inactivitate poate fi contestată în termen de 45 de zile de la comunicare.
- Procedura administrativă: O primă cale de atac direct la ANAF pentru anularea actului.
- Contenciosul administrativ: Dacă soluția ANAF este nefavorabilă, acțiunea în instanță poate suspenda executarea silită sau efectele deciziei (dacă se demonstrează un risc de pagubă iminentă pentru business).
Concluzie pentru antreprenori
În 2026, disciplina fiscală nu mai este opțională. O eroare de calendar a departamentului contabil poate duce la pierderea dreptului de deducere a TVA și la blocarea întregii activități prin Registrul Comerțului.
Vrei să te asiguri că firma ta rămâne „curată” în evidențele ANAF? Echipa Monetics te ajută să monitorizezi calendarul fiscal și să implementezi proceduri interne de raportare care să te țină departe de riscul de inactivitate.
Ai primit o notificare de la ANAF sau ai ratat un termen de depunere? Programează o sesiune de consultanță acum pentru a preveni anularea codului de TVA.