Suspendarea activității este o procedură legală prin care o societate comercială își întrerupe activitatea economică pentru o perioadă determinată, fără a fi radiată. În această perioadă, firma nu mai desfășoară operațiuni comerciale, însă își păstrează personalitatea juridică și poate efectua doar anumite activități administrative.
Această procedură are efecte atât juridice, cât și fiscale, fiind reglementată de art. 237 din Legea societăților nr. 31/1990, care prevede că o persoană juridică poate decide suspendarea activității pentru o perioadă de maximum 3 ani, prin declararea inactivității temporare la Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC).
Documente necesare pentru suspendarea temporară a firmei
Pentru suspendarea activității, este necesară completarea și depunerea unei cereri la ONRC, prin care se solicită înregistrarea mențiunii privind suspendarea temporară.
Cererea trebuie să fie însoțită de:
-
o hotărâre a Adunării Generale a Asociaților (AGA);
-
o declarație pe propria răspundere, din care să rezulte că firma nu va desfășura activități la sediul social, la punctele de lucru sau în afara acestora, pe perioada suspendării (maximum 3 ani).
Pe durata suspendării, firma poate totuși să efectueze anumite operațiuni legate de activitatea anterioară, cum ar fi:
încasarea facturilor emise anterior suspendării;
- plata facturilor primite înainte de suspendare;
- menținerea contului bancar activ;
- depunerea situațiilor financiare anuale;
- plata unor servicii administrative (contabilitate, pază etc.).
Ce înseamnă suspendarea activității la ONRC
Înregistrarea suspendării activității la Registrul Comerțului înseamnă că firma nu mai are dreptul să desfășoare activitate economică — nu poate produce, vinde bunuri sau presta servicii comerciale pe perioada de inactivitate.
Astfel, suspendarea la ONRC marchează oprirea oficială a operațiunilor economice, însă nu și a existenței juridice a firmei.
Ce obligații nu mai revin firmelor pe perioada suspendării activității
Pe durata suspendării, societatea nu mai are obligația depunerii declarațiilor fiscale la ANAF și nici a solicitării unui regim derogatoriu, conform Ordonanței Guvernului nr. 11/2022.
Potrivit art. 101 alin. (4¹) din Codul de procedură fiscală,
„Entitățile înregistrate în registrul comerțului, pentru care există înscrise mențiuni privind inactivitatea temporară, nu au obligația depunerii declarațiilor fiscale pentru perioada în care se află în inactivitate temporară, începând cu data de 1 a lunii următoare înscrierii mențiunii privind inactivitatea temporară în registrul comerțului.”
Astfel, firmele aflate în suspendare sunt scutite de depunerea declarațiilor fiscale curente, însă rămân responsabile pentru îndeplinirea unor obligații minime legate de raportarea situației financiare.
Ce obligații declarative rămân valabile pentru firmele suspendate
Deși nu se mai depun declarații fiscale curente, rămân valabile obligațiile de raportare aferente activității desfășurate anterior suspendării.
Astfel, societatea trebuie să depună:
- situațiile financiare anuale, conform legislației contabile în vigoare;
- raportările semestriale, dacă este cazul.
Pe perioada suspendării, organul fiscal va declara societatea ca inactivă și va anula codul de TVA, în baza art. 92 alin. (1) lit. d) din Codul de procedură fiscală, care prevede:
„Este declarată inactivă persoana juridică înregistrată în registrul comerțului, care a notificat inactivitatea temporară la registrul comerțului.”
Ce se întâmplă după expirarea perioadei de suspendare
Perioada de suspendare nu poate depăși 3 ani. Dacă, după expirarea acestei perioade, societatea nu își reia activitatea, ONRC poate solicita dizolvarea acesteia din oficiu.
Este important de reținut că suspendarea activității reprezintă un drept al asociaților, nu o obligație. Ei pot decide oricând reluarea activității firmei, printr-o nouă hotărâre AGA și înregistrarea acesteia la Registrul Comerțului.
Concluzie
Suspendarea activității unei firme este o soluție utilă pentru antreprenorii care doresc să oprească temporar activitatea fără a radia societatea.
Deși în această perioadă nu se mai depun declarații fiscale, firma rămâne în evidențele fiscale și trebuie să respecte obligațiile minime legate de raportările financiare.
Recomandarea specialiștilor este ca decizia de suspendare să fie însoțită de o consultanță contabilă pentru a evita eventualele neconcordanțe cu ANAF sau ONRC și pentru a gestiona corect perioada de inactivitate.