Depășirea plafonului TVA 2026 de 395.000 lei este un moment important pentru orice firmă din România.
Modul în care gestionezi factura care depășește plafonul, înregistrarea la ANAF și colectarea TVA poate face diferența între o trecere fără probleme și costuri suplimentare semnificative.
În acest ghid Monetics News actualizat pentru 2026, explicăm:
- când apare obligația efectivă de colectare a TVA,
- ce se întâmplă dacă atingi plafonul în timpul unei facturi,
- când trebuie să te înregistrezi la ANAF,
- ce riscuri ai dacă depășești plafonul fără să colectezi TVA,
- ce responsabilități are administratorul firmei,
- cum eviți penalitățile și dobânzile.
1. Ce este plafonul TVA 2026 și cui i se aplică?
În 2026, plafonul pentru scutirea de TVA rămâne 395.000 lei.
Acest plafon se aplică microîntreprinderilor și firmelor din România care:
- au cifra de afaceri sub acest nivel,
- prestează servicii sau livrează bunuri taxabile în România,
- nu sunt deja înregistrate în regim special de TVA.
Important: plafonul se calculează pe baza facturilor emise, nu a încasărilor.
2. Când devii obligat să colectezi TVA în 2026?
Obligația apare exact în momentul facturii care depășește plafonul TVA
Conform legislației fiscale actualizate, confirmată inclusiv membrii CECCAR:
Firma este obligată să colecteze TVA odată factura prin care depășește plafonul TVA 2026.
Asta înseamnă:
-
factura care duce cifra de afaceri peste 395.000 lei trebuie emisă cu TVA;
-
chiar dacă încă nu ai cod valid de TVA, vei primi cod TVA retroactiv;
- nerespectarea regulii duce la TVA datorată din surse proprii + penalități.
3. Exemplu complet – depășire plafon TVA în 2026
- 14 mai 2026 → cifra de afaceri: 390.000 lei
- 15 mai 2026 → se emit două facturi:
Factura 1 – 4.000 lei
- se emite fără TVA
- total cifră de afaceri = 394.000 lei
Factura 2 – 2.000 lei
-
această factură depășește plafonul TVA 2026
trebuie emisă cu TVA (21%) firma devine obligată să colecteze TVA începând cu 15 mai 2026
Notă: Este opțional să colectezi TVA și pentru prima factură din ziua respectivă, dar nu obligatoriu.
4. Înregistrarea firmei la ANAF după depășirea plafonului TVA
Deși obligația de colectare apare imediat:
Cererea de înregistrare în scopuri de TVA trebuie depusă până la 10 ale lunii următoare depășirii plafonului.
În exemplu → termen: 10 iunie 2026
ANAF va emite:
Cod TVA cu efect retroactiv
Data retroactivă = data facturii care depășește plafonul (15 mai 2026)
5. Ce se întâmplă dacă nu colectezi TVA în momentul depășirii plafonului?
ANAF poate calcula:
- TVA de plată din sumele proprii ale firmei,
- dobânzi,
- penalități de întârziere,
- obligația de a corecta facturi,
- risc ridicat la control fiscal.
6. Responsabilitatea monitorizării plafonului TVA
(secțiune critică pentru antreprenori și administratori)
Administratorul este 100% responsabil să urmărească plafonul TVA 2026
Contabilul:
- nu poate vedea cifra de afaceri în timp real,
- procesează documentele după transmiterea lor,
- poate semnala depășirea doar ulterior.
Administratorul este singurul responsabil legal de:
- momentul depășirii plafonului,
- emiterea corectă a facturii cu TVA,
- depunerea la timp a dosarului ANAF.
Comunicare constantă cu contabilul = risc minim
Recomandări:
- trimite documentele la timp,
- cere raport lunar/săptămânal cu cifra de afaceri,
- urmărește facturile mari sau proiectele în derulare,
- cere avertizare când te apropii de 350.000–380.000 lei.
7. Cum eviți riscurile și costurile suplimentare?
Două soluții sigure:
1. Colectezi TVA pe factura care depășește plafonul
(soluția standard și obligatorie)
2. Te înregistrezi voluntar ca plătitor de TVA înainte de plafon
(recomandat dacă ai creșteri rapide sau contracte mari)
Concluzie
Depășirea plafonului TVA 2026 nu este o problemă — este un pas firesc în creșterea unei afaceri.
Important este:
- să știi exact când depășești plafonul,
- să colectezi TVA din factura corectă,
- să depui dosarul la ANAF în termen,
- să comunici constant cu contabilul,
- să eviți penalitățile evitabile.