Începând cu 1 ianuarie 2026, mecanismul de declarare a inactivității fiscale se extinde, aducând sancțiuni severe pentru companiile care nu își raportează activitatea (sau lipsa acesteia) la timp.
Când devine o firmă inactivă fiscal în 2026?
Conform noilor modificări aduse Codului de Procedură Fiscală, o societate poate fi declarată inactivă dacă nu depune situațiile financiare anuale în termen de maximum 5 luni de la expirarea termenului legal.
Această măsură nu vizează doar companiile cu activitate intensă, ci și entitățile care nu au desfășurat activitate de la constituire. Acestea din urmă au obligația de a depune o declarație de inactivitate în termen de 60 de zile de la încheierea exercițiului financiar.
Termenele legale de depunere (conform Legii 82/1991)
Pentru a evita trecerea pe „lista neagră” a ANAF, administratorii de firme din România trebuie să respecte următoarele praguri:
| Tip de entitate | Termen de depunere |
| Societăți comerciale (Legea 31/1990), companii naționale, regii autonome | Până la 31 mai al anului următor |
| Alte persoane juridice | Până la 30 aprilie al anului următor |
| Entități cu exercițiu financiar diferit | Între 120 și 150 de zile de la încheiere |
Consecințele grave ale inactivității fiscale
Declararea inactivității nu este doar o notă în baza de date a ANAF, ci atrage după sine blocaje operaționale majore:
- Anularea codului de TVA: Dacă firma este plătitoare de TVA, codul va fi anulat automat.
- Obligații fără drepturi: Firma va trebui să colecteze și să plătească TVA pentru orice activitate desfășurată în perioada de inactivitate, dar nu va avea drept de deducere pentru achiziții.
- Cazierul Fiscal: Inactivitatea se înscrie atât în cazierul firmei, cât și în cel al reprezentanților legali (administratori).
- Blocaj la ONRC: Registrul Comerțului nu va mai autoriza mențiuni sau înregistrări noi pentru persoanele care figurează cu inactivitate fiscală în cazier.
- Menținerea obligațiilor: Chiar dacă este declarată inactivă, firma rămâne obligată să declare și să plătească toate impozitele și contribuțiile sociale.
Notă importantă: Deși notificările sunt publicate colectiv în secțiunea Acte administrative fiscale de pe site-urile direcțiilor teritoriale ANAF, responsabilitatea verificării și conformării revine integral contribuabilului.
De ce această schimbare acum?
ANAF urmărește prin aceste reglementări eliminarea „firmelor fantomă” și reducerea fraudei fiscale. O bază de date curățată de entități inactive oferă o imagine mult mai clară asupra economiei reale din România și aliniază mediul de afaceri local la standardele de raportare europene.
Alte motive pentru care o firmă poate fi declarată inactivă:
Pe lângă nedepunerea bilanțului, firmele trebuie să fie atente și la criteriile vechi care rămân în vigoare:
- Sediul social expirat sau neidentificarea firmei la domiciliul fiscal.
- Neîndeplinirea obligațiilor declarative pe parcursul unui semestru.
- Inactivitatea temporară înscrisă voluntar la Registrul Comerțului.
Ești pregătit pentru raportările din 2026?
La Monetics, ne asigurăm că ești mereu la curent cu noutățile care îți pot influența business-ul. Dacă ai nevoie de consultanță pentru optimizarea fluxurilor financiare sau înțelegerea noilor reglementări, suntem aici să te ajutăm.
Ai nevoie să verifici statusul fiscal al firmei tale sau să pregătești documentația pentru 2026? Contactează-ne la 0745.088.008 sau e-mail contact@monetics.ro
Acest articol are rol informativ și nu substituie consultanța contabilă sau juridică specializată.